Baza wiedzy » Artykuły » Narzędzia PLM – jak zarządzać cyklem życia produktu?

Coraz więcej przedsiębiorstw dostrzega, że praca nad katalogami produktów wymaga kompleksowych narzędzi do zarządzania produktami, które przydają się przy realizacji procesów produkcyjnych. Szczególnie ważne jest właściwe planowanie cyklu życia produktu, tutaj właśnie zaczyna się rola narzędzi PLM

Co to takiego i w jaki sposób rozwiązania tego typu usprawniają codzienną pracę? Czym się kierować, podczas poszukiwań najlepszego oprogramowania dla swojej firmy?

Z tego artykułu dowiesz się:

• Czym jest zarządzanie cyklem życia produktu.
• Jakie narzędzia przydają się do zarządzania produktem.
• Czym powinny wyróżniać się narzędzia PLM.

Teoretycznie zarządzanie cyklem życia produktu to nic nowego, a sama koncepcja jest rozbudowywana od momentu, gdy ludzie zaczęli produkcję rozmaitych przedmiotów. Jej rozwój nabrał rozpędu wraz z dopracowywaniem strategii produkcyjnych i próbą optymalizacji rozmaitych procesów, składających się na cykl życia produktu.

Czym w ogóle jest produkt? Tym mianem określa się wszystko, co wytwarza się, by zaspokoić potrzeby rynku. Do tej kategorii zaliczają się zatem wszelkie towary, ale też usługi, które stanowią nieco mniej namacalny rodzaj produktów.

Cykl życia produktu to natomiast wieloetapowy proces – od momentu zaprojektowania produktu i wprowadzenia towaru na rynek do wycofania go. Składa się on z czterech głównych etapów:

• wprowadzenie,
• wzrost,
• dojrzałość,
• schyłek.

Od prawidłowej organizacji pracy oraz optymalizacji działań na każdym z etapów zależy długość trwania cyklu (np. możliwe wydłużenie i długotrwałe podtrzymanie okresu dojrzałości lub nawet cofnięcie się z fazy schyłku). Trudno się zatem dziwić, że coraz więcej podmiotów wykorzystuje praktyczne narzędzia PLM.

Oprócz standardowych metod planowania nowoczesne firmy coraz chętniej wykorzystują dedykowane narzędzia PLM, znacząco ułatwiające codzienną pracę. Są to najczęściej praktyczne systemy informatyczne, które integrują dane i inne systemy biznesowe, dzięki temu np. dokumentacje znajdują się w jednym miejscu, a nie wielu różnych plikach, które przez prosty ludzki błąd mogą zawierać błędne informacje, zostać przypadkiem usunięte, lub po prostu się zgubić.

Narzędzia PLM to systemy, które się stają wiarygodnym i jedynym źródłem informacji, ograniczają ryzyko błędów oraz usprawniają codzienną komunikację pomiędzy zespołami, które pracują nad produktami.

W efekcie usprawniają funkcjonowanie całego cyklu życia produktu oraz pozwalają zbierać cenne dane do wykorzystania w przyszłości, do ulepszenia danego produktu, bądź stworzenia kolejnych produktów, które na bazie uzyskanych informacji jeszcze lepiej odpowiadają potrzebom klientów.

Nowoczesne oprogramowanie PLM, którego zadaniem jest wsparcie całego procesu produkcji, wdrożenia i późniejszego funkcjonowania produktu na rynku, musi być odpowiednio dopasowane do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa. Warto więc zwrócić uwagę, czy firma, która zajmuje się wdrożeniem oprogramowania PLM przeprowadza audyt branży oraz potrzeb firmy.

Ciekawym rozwiązaniem są systemy PLM działające w chmurze jak choćby oferowane przez naszą firmę oprogramowanie SILK PLM. Narzędzia bazujące na danych w chmurze dają dostęp do wszystkich danych z dowolnego miejsca dla wszystkich osób zaangażowanych w dany projekt.

Znacząco ułatwia to działanie, poprawia przepływ informacji, zwłaszcza gdy wszystkie dane są przekazywane do wspólnej bazy w czasie rzeczywistym – to główna zaleta chmury danych. Dzięki temu cała firma pracuje na najbardziej aktualnych informacjach o produkcie, a co za tym idzie, nie dojdzie do niezgodności, które mogą prowadzić do błędów w procesie zarządzania produktami.

W tradycyjnym podejściu, gdzie informacje są przechowywane lokalnie na różnych komputerach lub serwerach, istnieje ryzyko, że niektóre zespoły lub pracownicy będą korzystać z nieaktualnych wersji dokumentów, planów projektowych czy specyfikacji produktu. To prowadzi do niezgodności między różnymi działami firmy, powielania pracy, a nawet do wprowadzania niepoprawnych danych do systemu.

To realne wsparcie w organizacji działań oraz bogate źródło informacji do podejmowania lepszych decyzji strategicznych o rozwoju danego produktu lub przyszłości firmy.

Oprogramowanie SILK PLM to nowoczesny sposób na sprawne i wygodne zarządzanie całym cyklem życia produktu, z dostępem do wszystkich danych w czasie rzeczywistym. Pozwala to wdrażać konkretne rozwiązania szybciej, efektywniej i taniej, by odnieść jak najwięcej korzyści z obecności danego produktu na rynku.

Wykorzystanie takiego oprogramowania to zatem szansa na wyprzedzenie konkurencji, zyskanie przewagi na rynku oraz lepsze zrozumienie realnych potrzeb rynku i konsumentów. Zawsze warto sięgać po sprawdzone rozwiązania, by zoptymalizować codzienną pracę nad produktem na każdym etapie jego rozwoju i życia.